CRM & Rechnungsstellung
Oneflow: Test, Preise und Bewertungen 2026
Verträge als Betriebssystem Ihres Unternehmens
Oneflow ist eine Plattform für Contract Lifecycle Management (CLM): Erstellung, Verhandlung in Echtzeit, elektronische Signatur und anschließend Nachverfolgung nach der Unterschrift (Verlängerungen, Verpflichtungen, Reporting). Anders als ein reines E-Signatur-Tool verwandelt Oneflow Verträge in strukturierte Daten, die mit dem CRM synchronisiert und von Vertrieb, HR, Finanzen und Rechtsabteilung genutzt werden können.
Ab
50 € pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung, Business-Plan ab 5 Nutzern; Enterprise auf Anfrage ab 10 Nutzern; 14 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
Anbieter
Oneflow AB (Schweden)
Preismodell
Jährliches Abonnement pro Nutzer (mind. 5), oder individuelles Enterprise-Angebot (mind. 10 Nutzer)
Kostenlose Testphase
14 Tage, ohne Kreditkarte
Ideal für
Strukturierte KMU und Unternehmen mit einem signifikanten Volumen an Vertriebs-, HR- oder Lieferantenverträgen, die bereits ein CRM nutzen (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365)
Für wen eignet sich Oneflow?
Oneflow eignet sich vor allem für Strukturierte KMU und Unternehmen mit einem signifikanten Volumen an Vertriebs-, HR- oder Lieferantenverträgen, die bereits ein CRM nutzen (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365). Zu beachten: Kein dauerhaft kostenloser Plan, nur eine 14-tägige Testphase.
Funktionen von Oneflow
- Dynamische, in Echtzeit bearbeitbare Verträge, auch nach dem Versand (Edit-after-Send), ohne PDF-Versionschaos
- Intelligente Vorlagen mit bedingter Logik und Bibliothek vorab genehmigter Klauseln
- Bidirektionale CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365, Pipedrive): Produkt-, Preis- und Kundendaten vom Angebot bis zur Rechnung abgestimmt
- Kollaborative Verhandlung: Live-Bearbeitung, Kommentare direkt im Dokument, Hinzufügen von Beteiligten, ohne E-Mail-Ketten
- Elektronische Signatur und eID konform mit eIDAS, mit Signaturreihenfolge und automatischen Erinnerungen
- Konfigurierbare Freigabe-Workflows nach Vertragstyp, Betrag oder Risiko, mit automatischer Weiterleitung an die richtigen Prüfer
- Nachverfolgung nach der Unterschrift: Verlängerungen, Verpflichtungen, automatische Warnungen und Reporting über das gesamte Vertragsportfolio
- Integrierte KI: Write with AI (Textentwurf), AI Extract (Metadaten-Extraktion), AI Summary (Vertragszusammenfassung und Q&A)
- AI Review und AI Insights (Enterprise-Plan): erkennt riskante Klauseln und liefert eine sofortige Due-Diligence über das gesamte Portfolio
- HR/ATS-Integrationen (Teamtailor, HiBob) und Automatisierung (Slack, Zapier, Power Automate, Google Workspace)
- DSGVO-Konformität, kontrolliertes Hosting und Datenverarbeitung, ISO-Zertifizierungen
Preise von Oneflow
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Kostenlose Testphase | Kostenlos, 14 Tage | Voller Plattformzugang, ohne Kreditkarte |
| Business | ab 50 €/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Ab 5 Nutzern. Mehrere Workspaces, Branding, Freigaben, Signaturreihenfolge, Inline-Kommentare, Lifecycle-Management, Webhooks, KI (Write, Extract, Summary) |
| Enterprise | Individuelles Angebot | Ab 10 Nutzern. Alles aus Business plus SSO/SCIM, geteilte Vorlagen, Nutzergruppen, AI Review und AI Insights, vollständiges Audit-Log, individuelle Admin-Rollen |
Vor- und Nachteile von Oneflow
4.4/5
Occterra-Bewertung
Stärken
- Dynamische Verträge bleiben nach dem Versand bearbeitbar, kein PDF-Versionschaos mehr
- Native bidirektionale CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365, Pipedrive)
- Vollständige Abdeckung des Vertragszyklus: vor der Unterschrift (Angebot, Verhandlung, E-Signatur) und danach (Verlängerungen, Verpflichtungen, Reporting)
- eIDAS- und DSGVO-Konformität sowie ISO-Zertifizierungen hervorgehoben
- Integrierte KI (Textentwurf, Extraktion, Zusammenfassung), mit Review und Portfolio-Analysen in Enterprise
Schwächen
- Kein dauerhaft kostenloser Plan, nur eine 14-tägige Testphase
- Business-Plan ab mindestens 5 Nutzern abgerechnet
- AI Review und AI Insights nur im Enterprise-Plan mit individuellem Angebot verfügbar
Öffentlich ermittelte Bewertung: 4,6/5 (Capterra (112 Bewertungen)).
Capterra
4.6
112 Bewertungen
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pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung, Business-Plan ab 5 Nutzern; Enterprise auf Anfrage ab 10 Nutzern; 14 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
